Version: 2026-09-20
Responsable du traitement et champ d'application
Le responsable du traitement est Zontroy A.Ş., Teknopark Ankara, Turquie ; [email protected]. La présente notice explique le traitement des données lors de l'inscription des élèves, des enseignants et des parents, ainsi que lors de l'utilisation des services éducatifs conformément à l'article 10 de la loi turque n° 6698 relative à la protection des données personnelles (KVKK). La langue détermine la traduction affichée. Le choix du pays et de la langue ne vaut pas renonciation à vos droits légaux, y compris les protections obligatoires applicables en dehors de la Turquie.
Données, finalités et bases légales
Le nom, le prénom, l'identifiant, les coordonnées/identifiants de compte choisis, le hachage du mot de passe, le pays, la langue, le type de compte et les déclarations d'adhésion sont traités pour créer le compte, authentifier les utilisateurs et fournir le service en vertu de l'article 5(2)(c) de la KVKK. Le niveau scolaire de l'élève et, au cours de l'utilisation, les questions, réponses, devoirs, résultats d'examens, discussions et fichiers téléversés soutiennent les services éducatifs sur la même base. Les relations d'enseignant et de parent permettent un suivi éducatif autorisé.
Sécurité, registres légaux et collecte
Les informations de connexion/session et les journaux de sécurité sont traités pour protéger les comptes et le service en vertu de l'article 5(2)(f), sous réserve de vos droits fondamentaux ; les obligations légales reposent sur l'article 5(2)(ç), et la constatation, l'exercice ou la défense de droits sur l'article 5(2)(e). En cas de paiement, les données de transaction/facturation nécessaires sont traitées pour le contrat et les obligations légales. Les données sont collectées par voie électronique par le biais de formulaires, de l'utilisation du navigateur/de l'application, des téléversements, de l'assistance et des relations éducatives autorisées. Vous pouvez utiliser une adresse e-mail au lieu d'un numéro d'identité national ; évitez de communiquer des données d'identité superflues ou des données sensibles.
Destinataires et transferts
Les données nécessaires peuvent être communiquées aux prestataires d'hébergement, de stockage, d'assistance technique, de messagerie électronique et à certains fournisseurs d'IA ; aux prestataires de paiement lorsque vous effectuez un paiement ; aux enseignants, parents ou établissements scolaires autorisés dans le cadre de leurs relations ; et aux autorités compétentes en cas de demandes légales. Le contenu envoyé à l'IA est traité par le prestataire sélectionné. Les transferts nationaux doivent respecter l'article 8 et les transferts internationaux l'article 9 en vigueur. Les transferts internationaux réguliers nécessitent une décision d'adéquation ou une garantie appropriée telle qu'un contrat type ; les dérogations pour transferts occasionnels ne s'appliquent pas aux transferts continus. Ce formulaire d'inscription ne recueille pas de consentement pour les transferts internationaux.
Conservation et effacement
La conservation doit être limitée au temps nécessaire à la fourniture du service, aux obligations légales applicables et à la protection des droits. La fermeture d'un compte n'entraîne pas immédiatement l'effacement de tous les enregistrements ; les obligations légales et litiges en cours nécessitent une évaluation distincte. Lorsque le motif du traitement prend fin, les données sont effacées, détruites ou anonymisées conformément à l'article 7. Les versions des documents, la langue, le pays, le type de compte, les déclarations et l'horodatage du serveur sont enregistrés comme preuves de la notification et du processus contractuel.
Consentement et enfants
L'acceptation de l'adhésion et la prise de connaissance de la présente notice ne valent pas consentement au traitement. Le marketing, le suivi facultatif ou toute autre finalité nécessitant un consentement ne doivent pas être regroupés dans ces déclarations ; le cas échéant, le consentement doit être obtenu par le biais d'un processus distinct, spécifique et facultatif. Le consentement peut être retiré. Un parent ou représentant légal doit prendre en charge l'inscription et la représentation légale de l'enfant ; un compte enseignant ne remplace pas cette autorité.
Vos droits et recours
Conformément à l'article 11, vous pouvez savoir si des données sont traitées, demander des informations, connaître leurs finalités, leur utilisation appropriée et leurs destinataires, demander la rectification ou l'effacement/la destruction sous réserve des conditions légales ainsi que la notification de ces mesures aux destinataires, vous opposer à des résultats défavorables fondés uniquement sur une analyse automatisée et demander réparation en cas de traitement illicite. Contactez [email protected] pour obtenir de l'aide et soumettez vos demandes au responsable du traitement en utilisant votre adresse e-mail enregistrée ou d'autres méthodes autorisées par le communiqué applicable. Les demandes sont traitées dans un délai de 30 jours ; le barème du Conseil peut s'appliquer en cas de frais supplémentaires.