Sürüm: 2026-09-20
Veri sorumlusu ve kapsam
Veri sorumlusu Zontroy A.Ş.’dir. İletişim: [email protected]; Teknopark Ankara, Türkiye. Bu metin öğrenci, öğretmen ve veli üyeliğinde ve eğitim hizmetlerinin kullanımında kişisel verilerin işlenmesi hakkında KVKK m.10 kapsamında bilgi verir. Seçtiğiniz dil metnin dilini belirler; ülke veya dil seçimi kanuni haklarınızdan vazgeçtiğiniz anlamına gelmez.
Veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
Ad, soyad, kullanıcı adı, seçilen iletişim/hesap tanımlayıcısı, şifre özeti, ülke, dil, hesap türü ve üyelik beyanları; hesabın kurulması, kimlik doğrulama ve hizmet sunumu için KVKK m.5/2-c kapsamında işlenir. Öğrencilerde sınıf bilgisi; kullanım sırasında soru, cevap, ödev, sınav sonucu, sohbet ve yüklenen dosyalar eğitim hizmetinin sunulması için aynı hukuki sebebe dayanır. Öğretmen ve veli ilişkileri, yetkili eğitim takibi için işlenir.
Güvenlik, yasal kayıtlar ve toplama yöntemi
Teknik bağlantı/oturum bilgileri ve güvenlik kayıtları; hesabı ve hizmeti korumak için temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2-f, yasal yükümlülükler için m.5/2-ç ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için m.5/2-e kapsamında işlenir. Ödeme yapılırsa gerekli işlem/fatura bilgileri sözleşme ve yasal yükümlülükler kapsamında işlenir. Veriler kayıt formları, tarayıcı/uygulama, hizmet kullanımı, yüklemeler, destek talepleri ve yetkili eğitim ilişkileri üzerinden elektronik ortamda toplanır. Üyelik için kimlik numarası yerine e-posta kullanabilirsiniz; gereksiz kimlik veya özel nitelikli veri paylaşmayın.
Alıcılar ve aktarımlar
Gerekli veriler; hizmet sunumu için barındırma, depolama, teknik destek, e-posta ve seçilen yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına; ödeme varsa ödeme hizmet sağlayıcılarına; yetkilendirilmiş öğretmen, veli veya eğitim kurumu ilişkileri kapsamında ilgili kullanıcılara; kanuni talepler için yetkili kurumlara aktarılabilir. Yapay zekâya gönderdiğiniz içerikler seçilen sağlayıcı tarafından işlenir. Yurt içi aktarımlarda KVKK m.8, yurt dışı aktarımlarda güncel m.9 koşulları uygulanmalıdır. Düzenli yurt dışı aktarımlar için yeterlilik kararı veya standart sözleşme gibi uygun güvence gerekir; arızi aktarım istisnaları sürekli aktarımın dayanağı değildir. Bu kayıt formu yurt dışı aktarım rızası toplamaz.
Saklama ve silme
Veriler hizmetin sunulması, ilgili yasal saklama yükümlülükleri ve hakların korunması için gerekli süreyle sınırlı tutulmalıdır. Hesap kapatma, her kaydın derhal silinmesi anlamına gelmez; devam eden yasal yükümlülükler ve uyuşmazlıklar ayrıca değerlendirilir. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler KVKK m.7 kapsamında silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Üyelik metninin sürümü, dil, ülke, hesap türü, beyanlar ve sunucu kayıt zamanı, bilgilendirme ve sözleşme işlemini belgelemek amacıyla kaydedilir.
Açık rıza ve çocuklar
Üyelik sözleşmesinin kabulü ve bu metnin okunduğuna ilişkin beyan, açık rıza değildir. Pazarlama, isteğe bağlı izleme veya açık rıza gerektiren başka bir amaç bu beyanlara eklenemez; gerekirse amacı belirli, ayrı ve isteğe bağlı bir işlemle rıza alınmalıdır. Verilmiş açık rıza geri alınabilir. Çocukların kaydı ve yasal temsil işlemleri veli/yasal temsilci tarafından yürütülmelidir; öğretmen hesabı bu yetkinin yerine geçmez.
KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amaç ve amaca uygun kullanımını öğrenme, alıcıları öğrenme, eksik/yanlış verileri düzelttirme, kanuni şartlarla silme/yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Başvurularınızı [email protected] üzerinden bilgi alarak, kayıtlı e-posta adresiniz veya ilgili Tebliğ’deki diğer geçerli yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ayrıca maliyet doğması halinde Kurul tarifesi uygulanabilir.